部門簡介
庶務組致力於提供最堅實的後勤支援。
我們以「服務第一、效能領先」為目標，確保校園設施的正常運作，營造一個安全、整潔且具人文氣息的優質校園環境。
經營組以「健全資產管理、活化校園資源」為核心使命。
透過制度化的管理流程與嚴謹的財務監控，確保校產之完整與有效運用，提升行政效能，為校務永續經營奠定深厚基礎。
出納組秉持「誠信、嚴謹、效率」的服務理念，負責全校現金、票據及有價證券之收付與管理。
我們致力於建立透明、安全的財務作業流程，確保校務資金精確運行，提供師生最便利的收費與撥款服務。
相關文件
工作成員
林主任
總務主任
電話:#1100
職務代理人:蘇組長
綜理、督導總務相關業務。
趙組長
庶務組長
電話:#1101
職務代理人:蘇組長
校園維修與管理：負責全校各類設施設備報修、廠商聯繫及維修進度追蹤。
飲水設備監管：辦理飲水機定期抽樣水質檢測，並落實濾心更換與結果公告。
能源節約管理：執行冷氣開放時限管控，並負責設備故障檢修與後續維修管理。
場地借用與佈置：統籌校內活動場地之檔期協調、設備借用與會場規劃佈置。
蘇組長
經營組長
電話:#1101
職務代理人:趙組長
校車交通管理：統籌校車路線規劃、司機督導、車隊維護及交通安全宣導。
公務車輛派遣：負責各科公務、招生及國中技藝班之大客車與公務車調度。
校園環境維護：規劃職工團隊進行環境清潔美化，並督導廁所委外清潔業務。
專案採購驗收：執行各項補助款計畫（如優質化、均質化）之訪商、採購與驗收。
校園安防管理：負責駐衛警管理、門禁安全及進修推廣學校之租賃簽約事宜。
場地外借服務：辦理外部單位場地租借聯繫、人力編配、領據核銷及現場佈置。
綠色行政業務：落實環保產品採購申報、影印機租賃管理及各類行政會報宣導。
胡先生
文書組
電話:#1800
職務代理人:周小姐
公文收發： 校內外掛號信件、紙本公文交換。
物資採購： 公務用紙、活動用水、行政文具管理。
刊物統籌： 校園刊物徵稿聯繫、教職員車證製作。
安全防務： 消防防護計畫執行、防火管理與訓練。
行政窗口： 學校電話總機與各項公費帳單處理。
周小姐
採購助理
電話:#1103
職務代理人:胡先生
食材採購與點收：協助餐飲科食材叫貨、現場點收管理，並落實校務系統資料建檔 。
廠商帳務與核銷：負責每月廠商對帳、發票整理，並配合各處室計畫辦理經費核銷 。
公費帳單與領據：辦理電信費用繳納及外部單位領據申請、用印與收據管理作業 。
校園鑰匙與鎖務：管理全校鑰匙借用、編號對照，並聯繫鎖匠進行門鎖維修與開鎖 。
庶務用品與支援：統籌清潔用品詢價採買、餐飲庫存盤點及其他行政庶務支援 。
張小姐
財管助理
電話:#1103
職務代理人:趙組長
財產管理：辦理全校財產之增減、異動、登帳及設備標籤管理。
清冊報表：編製財產清冊、報廢清冊及各類報表。
報廢處理：辦理財產報廢及清運變賣作業。
經費核銷：辦理公務車加油費經費核銷。
盤點查核：規劃並執行全校財產盤點。
蔡小姐
出納專員
電話:#1102
職務代理人:胡先生
薪資發放與稅務處理：負責全校教職員工薪資發放作業，並依法辦理所得稅扣繳及開立法院扣款支票 。
廠商付款業務：根據會計傳票及憑證，透過匯款、支票或現金支付各項採購與勞務款項 。
學雜費與補助款退補費：辦理每學期各項補助款的差額結算，負責學生退費發放及欠費收繳事宜 。
各項收款業務辦理：協辦各處室收繳各項現金款項，如場地租借費、住宿費、活動費及報名費等 。
各類領據與收據開立：配合校內各單位業務需求，開立校外補助款領據及各項代收款項收據 。
校地租金定期繳納：負責定期向相關單位匯撥國有地及市有地租金，以維護校地使用權益 。
資金盤點與報表編製：編製現金及銀行存款月報表、銀行往來調節表，並配合會計室進行零用金與定存單盤點 。