一、願景
總務處為全校後勤支援單位,提供全體師生一個安全、便利、友善的校園環境。
總務處不僅致力作業效率之提升及秉持服務師生之理念、促進校園教學環境品質改善及設備妥善,總務處雖不在教學最前線,卻與師生在校生活息息相關。因此,總務處全體同仁一本服務的理念與熱忱,在法定規範下,盡力提供並維護最好的校園學習環境。
二、職掌
本校各項設施及系統維護修繕
(一)學校門禁、監視器、電梯、飲水機等各項設施洽商維護管理。
(二)教室及宿舍等各項設施用品維護修繕及廁所清潔洽商管理。
教室借用、場地租借
(一)協助外單位借用學校
(二)配合執行各類考試
校車管理
(一) 統籌校車路線之規劃及管理。
(二) 僑生接機車輛安排管理
資本門採購
(一)協辦本校各處室資本門詢商、估價、採購、驗收等作業。
(二)製作各項契約、驗收資料等並遞送各主管機關進行核銷。
食材採購
(一)協辦各科辦理廠商各類食材採購及核銷等作業。
(二)協辦各處室核銷學年度各項食材採購計畫。
財產管理
(一)全校鑰匙管理。
(二)三信水及全校紙張採購。
(三)清潔用品採購及電水費用核銷。
(四)財產管理及報廢。
(五)郵件寄送及公文交換
文書處理
(一) 電子公文之收發、登記、分文、歸檔事項。
(二) 校園刊物印製等
出納事宜
(一)各項付款業務
1.代扣員工勞健保、所得稅等並解繳納庫。
2.登記現金出納簿,編製現金結存日報表及銀行往來調節表。
3.依據會計室傳票劃帳轉存薪資、發放各項津貼、鐘點費、差旅費等費用。
(二)各項收款業務
收繳本校各項現金、代收支票、外借考試場地清潔費及其餘代收款等。
校內分期