一、願景

總務處為全校後勤支援單位,提供全體師生一個安全、便利、友善的校園環境。
總務處不僅致力作業效率之提升及秉持服務師生之理念、促進校園教學環境品質改善及設備妥善,總務處雖不在教學最前線,卻與師生在校生活息息相關。因此,總務處全體同仁一本服務的理念與熱忱,在法定規範下,盡力提供並維護最好的校園學習環境。

二、職掌

  • 本校各項設施及系統維護修繕

     (一)學校門禁、監視器、電梯、飲水機等各項設施洽商維護管理。
     (二)教室及宿舍等各項設施用品維護修繕及廁所清潔洽商管理。

  • 教室借用、場地租借
     (一)協助外單位借用學校
     (二)配合執行各類考試
  • 校車管理
     (一) 統籌校車路線之規劃及管理。
     (二) 僑生接機車輛安排管理
  • 資本門採購
     (一)協辦本校各處室資本門詢商、估價、採購、驗收等作業。
     (二)製作各項契約、驗收資料等並遞送各主管機關進行核銷。
  • 食材採購
     (一)協辦各科辦理廠商各類食材採購及核銷等作業。
     (二)協辦各處室核銷學年度各項食材採購計畫。
  • 財產管理
     (一)全校鑰匙管理。
     (二)三信水及全校紙張採購。
     (三)清潔用品採購及電水費用核銷。
     (四)財產管理及報廢。
     (五)郵件寄送及公文交換
  • 文書處理
     (一) 電子公文之收發、登記、分文、歸檔事項。
     (二) 校園刊物印製等
  • 出納事宜
     (一)各項付款業務
             1.代扣員工勞健保、所得稅等並解繳納庫。
             2.登記現金出納簿,編製現金結存日報表及銀行往來調節表。
             3.依據會計室傳票劃帳轉存薪資、發放各項津貼、鐘點費、差旅費等費用。
     (二)各項收款業務
收繳本校各項現金、代收支票、外借考試場地清潔費及其餘代收款等。
  • 校內分期
     (一)學費分期
     (二)校車票費及分期
     (三)僑生生活貸

三、連絡方式:

              電話:(07)751-7171 #1100~1103
              傳真:(07)725-2703